Prueba la app con evidencia fotográfica y formularios
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Capturar información precisa desde el campo es uno de los grandes retos operativos de cualquier empresa con personal fuera de oficina. ¿Cómo saber si una tarea se realizó realmente? ¿Cómo tener pruebas confiables y datos organizados en tiempo real? Evidence responde a estas necesidades con una app con formularios digitales y evidencia fotográfica que permite recolectar datos de manera estructurada y con respaldo visual, directamente desde el celular.
Olvídate del papel, los reportes a mano o las fotos enviadas por WhatsApp sin contexto. Con Evidence, cada formulario queda georreferenciado, sellado con fecha y hora, y respaldado con fotografías tomadas en el lugar de los hechos.
¿Qué es Evidence y cómo funciona?
Evidence es una plataforma integral que convierte el smartphone de cada colaborador en una herramienta poderosa de monitoreo y documentación. Desde su app con formularios digitales, los usuarios pueden registrar cada tarea, llenar formularios personalizados, tomar fotos como evidencia y enviarlo todo en tiempo real a una plataforma web centralizada.
Los supervisores, por su parte, pueden visualizar esta información desde cualquier navegador, accediendo a mapas, reportes, alertas y galerías de imágenes asociadas a cada registro. Esta tecnología es ideal para empresas que necesitan validar actividades fuera de oficina y tener pruebas objetivas del trabajo realizado.
¿Por qué tu empresa necesita una app para evidencia fotográfica?
En sectores como seguridad, mantenimiento, inspección, supervisión, retail, distribución o servicios públicos, tener una app para evidencia fotográfica ya no es un lujo, sino una necesidad operativa. Estas son algunas de las razones:
- Veracidad: Las fotos tomadas en campo están ligadas a un formulario, con ubicación, fecha y usuario.
- Eficiencia: Elimina procesos manuales y ahorra tiempo en la generación de reportes.
- Trazabilidad: Puedes consultar el historial completo de acciones, con imágenes asociadas.
- Prevención de fraudes: La evidencia visual desincentiva prácticas como reportes falsos o tareas simuladas.
Características destacadas
- Formularios 100% personalizables: Crea los campos que necesitas (texto, listas, fechas, firmas, fotos, etc.) sin conocimientos técnicos.
- Evidencia fotográfica integrada: Cada formulario puede requerir una o más fotos como parte obligatoria del proceso.
- Ubicación y hora automática: Todos los registros y fotos están georreferenciados y sellados con fecha.
- Funcionamiento offline: Ideal para zonas sin cobertura; los datos se sincronizan cuando hay señal.
- Historial de actividades: Consulta registros por usuario, fecha, tipo de tarea o ubicación.
Captura de fácil implementación y con soporte
Evidence no requiere equipos especiales ni instalaciones complejas. En solo unos días puedes tener tu sistema funcionando. Además, las fotos registradas desde la app para evidencia fotográfica no pueden ser editadas ni reemplazadas, asegurando su autenticidad.
Te ayudamos a configurar tus formularios digitales, capacitamos a tus usuarios de manera remota. Además, acompañamos el proceso de implementación y soporte. La curva de aprendizaje es corta y el retorno de inversión es inmediato. Con Evidence, cada actividad queda documentada, cada tarea validada y cada esfuerzo comprobado.
App con formularios digitales adaptada a tu operación
No importa si eres una empresa grande o pequeña, pública o privada. Evidence se adapta a distintos giros y tipos de operación. Estos son algunos sectores donde ya está funcionando:
Retail y consumo masivo, empresas de seguridad privada, gobierno y servicios públicos, mantenimiento industrial o de instalaciones, construcción y supervisión de obra, logística y distribución, marketing y activaciones BTL... Cada organización puede diseñar sus propios flujos de trabajo dentro de la app con formularios digitales, asegurando que los procesos reflejen la realidad operativa del día a día.
Seguridad, privacidad y cumplimiento
La información capturada en campo es valiosa y sensible. Por eso, Evidence protege tus datos con:
- Servidores seguros en la nube.
- Cifrado de información.
- Control de acceso por perfiles.
- Registro detallado de cada acción del usuario.
- Cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en México.
Casos reales de uso de Evidence
1. Supervisión de tiendas y puntos de venta
Los supervisores completan formularios digitales de revisión (stock, limpieza, promociones) y capturan fotos de los anaqueles como respaldo visual. Esto permite validar cumplimiento sin visitas físicas adicionales.
2. Rondines en empresas de seguridad
El personal toma una foto de cada punto de control con la app para evidencia fotográfica, llena un breve formulario y continúa su recorrido. Los reportes se generan automáticamente para el cliente final.
3. Servicios técnicos y mantenimiento
Los técnicos registran su llegada al sitio, completan el checklist del servicio y toman fotos del equipo antes y después del trabajo. Todo queda respaldado, incluso si no hay señal, ya que la app funciona offline y sincroniza después.
4. Auditorías e inspecciones
Inspectores documentan hallazgos con formularios personalizados y evidencias visuales que no pueden ser modificadas, garantizando objetividad y cumplimiento normativo.
Herramientas del supervisor
Uno de los grandes diferenciales de Evidence es que no nada más recolecta datos desde el campo, sino que también empodera al supervisor con herramientas de análisis.
Desde la plataforma web, los responsables de equipo pueden acceder a un panel con reportes automatizados que agrupan toda la información capturada a través de la app con formularios digitales y evidencia fotográfica. Estos reportes pueden filtrarse por fechas, zonas, usuarios, tipo de tarea o incluso por incidentes reportados.
Reportes inteligentes para decisiones estratégicas
Al contar con datos confiables, visuales y actualizados, los supervisores pueden identificar patrones, medir la productividad, detectar desviaciones y tomar decisiones más rápidas y estratégicas. Esto convierte a Evidence en mucho más que una app de recolección de datos: es un sistema de inteligencia operativa para transformar la supervisión tradicional en una gestión basada en evidencia real.
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